Mentions Légales & Politiques

Conditions, Confidentialité
& Cookie Policy

Nous vous invitons à lire attentivement ces documents. Ils régissent votre utilisation de ce site web et votre séjour chez The Duchess of Puglia. Pour toute question, notre équipe est à votre disposition à l'adresse [email protected].

Dernière mise à jour : mai 2026 — Sujet à révisions périodiques. Nous vous invitons à consulter cette page avant chaque séjour.

Conditions Générales

Les présentes conditions générales régissent l'ensemble des réservations et des séjours auprès de The Duchess of Puglia S.r.l., immatriculée à Bari, Italie, dont l'établissement est situé à Polignano a Mare (BA), Italie. En finalisant une réservation, vous acceptez d'être lié par ces conditions.

Réservations & Paiement

  • Les réservations nécessitent une carte de crédit valide. Une pré-autorisation peut être effectuée avant l'arrivée.
  • Les paiements peuvent être encaissés à l'arrivée ou au départ selon le type de tarif. Certains tarifs sont intégralement prépayés et non remboursables.
  • Les tarifs des chambres sont indiqués en euros (€). La taxe de séjour locale (tassa di soggiorno) n'est pas comprise dans le tarif de la chambre et doit être réglée sur place, conformément à la réglementation municipale.
  • Les clients sont responsables de tout dommage causé aux biens de l'hôtel, de toute perte ou de tout frais de nettoyage excessif engagé durant leur séjour.

Check-in & Check-out

  • L'arrivée se fait à partir de 16h00. Le départ doit avoir lieu avant 11h00.
  • L'arrivée anticipée et le départ tardif sont soumis à disponibilité et peuvent entraîner des frais supplémentaires.
  • Une pièce d'identité officielle avec photo en cours de validité est exigée à l'arrivée. Conformément à la loi italienne (T.U.L.P.S. art. 109), les données d'identité des clients sont enregistrées et transmises aux autorités compétentes.
  • The Duchess of Puglia est un établissement réservé aux adultes (18 ans et plus). La capacité maximale des chambres doit être respectée à tout moment. Les visiteurs non autorisés ne sont pas admis dans les lieux.

Comportement des Clients & Responsabilité

  • Tout comportement perturbateur, abusif ou dommageable peut entraîner la résiliation immédiate du séjour sans remboursement.
  • L'hôtel n'est pas responsable de la perte ou du vol d'effets personnels durant votre séjour.
  • Les installations peuvent être temporairement indisponibles pour cause de maintenance, d'impératifs de sécurité, de conditions météorologiques ou de cas de force majeure.

Droit Applicable

Les présentes conditions générales sont régies par le droit italien. Tout litige relève de la compétence exclusive des tribunaux de Bari, Italie.

Politique d'annulation

Veuillez toujours vérifier les conditions d'annulation spécifiques attachées à votre réservation confirmée, car elles varient selon le type de tarif et le canal de réservation.

Tarif Standard

Les annulations sont autorisées jusqu'à 7 jours avant l'arrivée, sauf indication contraire au moment de la réservation. Les annulations tardives, les non-présentations ou les départs anticipés peuvent entraîner la facturation intégrale du séjour réservé.

Tarif Non Remboursable

Les réservations effectuées à un tarif non remboursable ne peuvent être ni annulées ni modifiées. Le montant total est débité au moment de la réservation et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, quelles que soient les circonstances.

Taxe de Séjour

La taxe de séjour locale (tassa di soggiorno) n'est pas comprise dans le tarif de la chambre et est payable sur place, conformément à la réglementation municipale.

Conditions de paiement

Une carte de crédit valide est requise pour garantir toute réservation. L'hôtel se réserve le droit de pré-autoriser la carte avant l'arrivée.

Conditions de Paiement selon le Tarif

  • Tarifs flexibles : Le paiement est dû à l'arrivée ou au départ.
  • Tarifs non remboursables ou promotionnels : Le paiement intégral est débité au moment de la réservation.

Frais d'Annulation

En cas d'annulation tardive, de non-présentation ou de départ anticipé, les frais d'annulation applicables seront prélevés sur la carte de crédit enregistrée.

Taxe de Séjour

La taxe de séjour locale n'est pas comprise dans le tarif de la chambre et doit être réglée sur place, conformément à la réglementation municipale.

Privacy Policy

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web et durant votre séjour est The Duchess of Puglia S.r.l., immatriculée à Bari, Italie, dont l'établissement est situé à Polignano a Mare (BA). Pour toute question relative à la confidentialité, contactez-nous à l'adresse [email protected].

2. Quelles Données Nous Collectons

Nous collectons des données personnelles dans les circonstances suivantes :

  • Réservations : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations de carte de paiement (traitées via notre prestataire de paiement agréé), nationalité et données du document d'identité, comme l'exige la loi italienne.
  • Utilisation du site : Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, heure et date de la visite, et cookies (voir Cookie Policy ci-dessous).
  • Communications : Toute information que vous fournissez en nous contactant par e-mail, WhatsApp ou téléphone.
  • Données de séjour : Informations relatives à vos préférences, demandes et historique de séjour, utilisées pour personnaliser votre expérience.

3. Base Juridique du Traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes, au titre de l'article 6 du RGPD :

  • Exécution du contrat : Traitement nécessaire à la réalisation de votre réservation et à la fourniture des services demandés.
  • Obligation légale : Traitement requis par la loi italienne, notamment les obligations d'enregistrement des clients au titre du T.U.L.P.S.
  • Intérêts légitimes : Traitement à des fins de prévention de la fraude, de sécurité et d'amélioration de nos services, lorsque ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits.
  • Consentement : Traitement à des fins de communications marketing et de cookies non essentiels, lorsque vous avez donné votre consentement explicite.

4. Comment Nous Utilisons Vos Données

  • Traiter et gérer votre réservation
  • Communiquer avec vous au sujet de votre séjour
  • Respecter nos obligations légales (enregistrement des clients, documents fiscaux)
  • Envoyer des communications marketing, lorsque vous y avez consenti
  • Améliorer notre site et nos services grâce à l'analyse d'audience
  • Prévenir la fraude et assurer la sécurité de nos systèmes

5. Partage des Données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données avec les catégories de tiers suivantes, strictement aux fins décrites ci-dessus :

  • Prestataires de paiement (pour le traitement sécurisé des transactions)
  • Plateformes de réservation via lesquelles votre réservation a été effectuée
  • Forces de l'ordre et autorités publiques italiennes, comme l'exige la loi
  • Prestataires de services informatiques et d'hébergement cloud, dans le cadre d'accords de traitement des données appropriés
  • Plateformes de marketing et d'analyse, lorsque vous avez consenti à leur utilisation

6. Conservation des Données

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve de durées de conservation plus longues imposées par la loi. Les durées suivantes s'appliquent :

  • Les données de réservation et de comptabilité sont conservées pendant 10 ans, conformément à la réglementation fiscale et comptable italienne.
  • Les données marketing sont conservées jusqu'au retrait de votre consentement.
  • Les enregistrements de vidéosurveillance sont conservés de 24 à 72 heures, sauf s'ils se rapportent à un incident signalé, auquel cas ils peuvent être conservés plus longtemps.

Pour toute question concernant les durées de conservation applicables à vos données, contactez-nous à l'adresse [email protected].

7. Transferts Internationaux

Lorsque vos données sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, notamment les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne, ou des transferts vers des pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des données.

Cookie Policy

Que Sont les Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre appareil par un site web lorsque vous le visitez. Ils sont largement utilisés pour assurer le bon fonctionnement des sites et pour fournir aux exploitants des informations analytiques et marketing. Nous utilisons des cookies sur ce site conformément à la présente politique et aux exigences applicables de la directive ePrivacy de l'UE et du RGPD.

Catégories de Cookies Utilisés

Catégorie Finalité Consentement requis
Strictement nécessaires Essentiels au fonctionnement du site. Il s'agit notamment des cookies de session, de sécurité et de ceux qui mémorisent vos préférences de consentement. Non — toujours actifs
Analyse & Performance Nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site en collectant des données d'utilisation anonymes. Utilisés pour améliorer les performances et le contenu du site. Oui
Fonctionnels Permettent au site de mémoriser les choix que vous effectuez (comme vos préférences de langue) afin d'offrir une expérience plus personnalisée. Oui
Marketing & Ciblage Utilisés pour vous proposer des publicités pertinentes sur d'autres sites. Ils suivent votre visite sur notre site et sur d'autres sites internet. Oui

Gestion de Vos Préférences de Cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le panneau de paramètres des cookies de ce site (accessible depuis la bannière affichée lors de la première visite, ou le lien « Paramètres des cookies » dans le pied de page). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; cela n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous pouvez également contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement de ce site. Veuillez consulter la documentation d'aide de votre navigateur pour savoir comment gérer les cookies.

Cookies de Tiers

Certains cookies de ce site sont déposés par des services tiers, notamment des fournisseurs d'analyse et des intégrations de plateformes de réservation. Ces tiers disposent de leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous recommandons de consulter. Nous ne contrôlons pas les cookies tiers et ne sommes pas responsables du contenu de leurs politiques de confidentialité.

Stockage du Consentement aux Cookies

Vos préférences de cookies sont stockées localement dans votre navigateur au moyen de localStorage sous la clé dop_cookie_prefs. Cet enregistrement de préférences ne contient aucune information permettant de vous identifier et n'est pas transmis à nos serveurs. Il sert uniquement à mémoriser vos préférences et à éviter d'afficher la bannière de consentement à chaque visite.

Vos droits RGPD

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et de la loi italienne applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation de certains documents.
  • Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité des données : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou un contrat, vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes, ainsi qu'au traitement à des fins de prospection directe.
  • Droit de retirer son consentement : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse [email protected]. Nous répondrons à toute demande légitime dans un délai de 30 jours. Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données, le Garante per la protezione dei dati personali, à l'adresse www.garanteprivacy.it, si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés.

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